責任者側の使い方

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1はじめに

責任者様用ポータルでは、団体宿泊の準備に必要な情報を1つの画面からまとめて管理できます。

宿から発行された 責任者用URL とパスワードでログインしてお使いください。

ご準備いただくもの

パスワードを忘れた場合宿の管理者にご連絡ください。パスワードのみ再発行いたします（URLは変わりません）。

画面上部に、進捗バー付きの「ご準備ステップ」が並んでいます。上から順にご対応ください。

「宿泊者」タブから参加者のお名前・性別・大人/子供を登録します。名簿PDFや写真からAIで一括読み取りも可能です。

宿があらかじめ確保した部屋に、登録済みの参加者を割り当てます。人数配分を画面上でそのまま確認できます。

バス・自家用車・公共交通機関から選択。車の場合は車両ごとの乗車メンバー登録も可能です。

ご到着予定時間と、夕食・朝食の時間をざっくりで構いませんのでご入力ください。2泊以上は泊数ごとに設定できます。

食物アレルギーをお持ちの方の情報を登録、または「全員なし」を確認ボタンで確定します。保護者様に入力を依頼する運用も可能です。

「共有」タブからURL・QRコード・LINEで保護者様に案内。共有が不要な場合は「共有しない」を選択できます。

全ステップが完了すると、プログレスバーが100%（緑）になります。途中までの保存・再開も自由に可能です。

タブ	できること
宿泊者	参加者の登録・編集・削除。名簿PDF／写真のAI読取による一括登録対応。
部屋割り	確保された各お部屋に参加者を配置。ドラッグ操作や一括割当にも対応。
交通手段	バス／自家用車／公共交通機関の登録。車両ごとの乗車メンバー管理。
時間	チェックイン・夕食・朝食の時間選択。泊別に設定可能。
アレルギー	各メンバーのアレルゲン・重篤度・エピペン有無を登録。

タブ	できること
確認書	予約確認書（宿泊日・部屋割り・料金）をPDFでプレビュー・印刷。
見積書	料金明細付きのお見積書を表示。
請求書	料金明細付きのご請求書を表示。

タブ	できること
施設案内	アメニティ・お風呂・駐車場・アクセスなど、宿の情報を確認。
AI質問	宿についての疑問をAIチャットボットに質問できます。
共有	保護者・メンバー用ポータルURL／QRコード／LINE共有の発行と公開項目の設定。
持ち物リスト	参加者への持ち物案内を作成・共有。
旅のしおり	スケジュールや注意事項をまとめたしおりを作成。
忘れ物	チェックアウト後、忘れ物の確認・返送依頼が可能。

AI読取後も、1件ずつ手動で修正・追加・削除が可能です。また、保護者様が先に登録された方には「保護者登録」バッジが表示されるので、重複を避けて管理できます。

アレルギー情報の収集には2通りの方法があります。

「アレルギー」タブから、メンバーごとに代理入力。全員アレルギーがない場合は「全員アレルギーなし」ボタン1つで確認完了できます。

「共有」タブからURL・QR・LINEで案内。保護者様がLINE認証後、お子様の情報を直接入力されます。

一度保護者様がLINE認証した情報は、責任者様以外他の方から編集できなくなります（個人情報保護のため）。責任者様は全員の情報を閲覧・編集できます。

「確認書」「見積書」「請求書」の各タブから、PDFを直接表示できます。ブラウザの印刷機能でそのまま紙出力も可能です。

料金が未登録の場合は「見積書」「請求書」は表示されません。宿側で料金登録が完了次第、自動で表示されます。

症状	対処
パスワードを忘れた	宿にご連絡ください。URLはそのままで、パスワードのみ再発行します。
保護者様がログインできない	宿から発行した「保護者・メンバー用」のパスワードをお伝えください。責任者様用とは別です。
AI読取が失敗する	画像の解像度を上げて再試行、または手動登録に切り替えてください。
保護者様がすでに登録済みの名前が重複	「保護者登録」バッジ付きの既存データをそのままご利用ください。重複登録は不要です。

画面右下の「宿への直接お問い合わせ」から、公式LINEでお気軽にご相談いただけます。