責任者様から保護者・メンバー様へ、URL／QRコード／LINEで案内する手順です。
保護者・メンバー様にも安心してご参加いただけるよう、FUJIMI Link には保護者・メンバー用ポータルが用意されています。責任者様が「共有」タブから設定することで、保護者様ご自身に以下をご入力いただけます。
責任者様が「共有」タブで、保護者様に公開する項目を選択できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| アレルギー情報の入力 | 各メンバーが自分の情報のみ入力・閲覧可能 |
| 緊急連絡先の入力 | 各メンバーが自分の連絡先のみ入力・閲覧可能 |
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 宿泊者名簿の閲覧 | お名前のみ表示（アレルギー等の個人情報は非公開） |
| 部屋割りの閲覧 | 部屋配置を保護者様もご確認いただけます |
| 交通手段の閲覧 | 乗車割当を保護者様にも共有 |
画面下部の「施設情報・その他」カードの中に「共有」ボタンがあります。
宿泊者名簿・部屋割り・交通手段の中から、保護者様に見せたい項目を選択し「保存する」をクリック。
宿が発行した保護者・メンバー用のURLとパスワードが表示されます（責任者用とは別のURL・別パスワードです）。
LINE／URLコピー／QRコード印刷から、団体の状況に合う方法でお伝えください。
「LINEで共有する」ボタンをタップすると、案内文とURL・パスワードが自動入力された状態でLINEが起動します。保護者グループにそのまま投稿できます。
お世話になっております。
この度の宿泊につきまして、ご案内申し上げます。
宿泊先：ゆ縁の宿ふじみ
下記URLより、お子様・ご参加者様の情報をご登録いただけますようお願いいたします。
【ご登録いただきたい内容】
・お子様のお名前
・アレルギー情報（食物アレルギーをお持ちの場合）
・緊急連絡先
▼ アクセスURL
https://...
▼ パスワード
xxxxxxxx
「URLコピー」ボタンでクリップボードにコピーできます。メール本文や他のSNSに貼り付けてご利用ください。パスワードも併せてお伝えください。
団体のお知らせ用紙やしおりにQRコードを印刷して配布できます。スマートフォンで読み取ればそのままアクセスできます。
配布時にはご自由に編集してご利用ください。
○○の保護者のみなさまへ
このたびは、ゆ縁の宿ふじみへのご宿泊にご協力いただきありがとうございます。
お子様のアレルギー情報や緊急連絡先を、下記URL・QRコードから事前にご登録いただけますようお願いいたします。LINEアカウントで本人確認を行った後、10分程度でご入力いただけます。
▼ アクセスURL
https://.../portal/xxxxxx
▼ パスワード
xxxxxxxx
▼ 入力締切
20XX年XX月XX日（XX）まで
ご不明な点がございましたら、団体事務局または宿（TEL: 0545-51-1317）までお問い合わせください。
少人数の団体や、責任者様が全員分の情報を把握されている場合は、保護者様への共有をスキップできます。
| 質問 | 回答 |
|---|---|
| 保護者様が先にお子様の名前を登録してもいい？ | はい。責任者様の一覧に「保護者登録」バッジ付きで表示されます。部屋割り等にもそのままご利用いただけます。 |
| 保護者様のパスワードは変更できる？ | 宿の管理画面から変更可能です（URLは変わりません）。 |
| LINEアカウントを持っていない保護者様は？ | アレルギー・緊急連絡先はLINE認証が必須です。責任者様が代理で入力していただくか、保護者様にLINEアカウントの作成をお願いください。 |
| URLを誤った方に送信してしまった | 宿の管理画面でパスワードを変更することでアクセスを無効化できます。新しいパスワードを正しい送信先にお伝えください。 |